Odoo PMS Hotel es el software de gestión hotelera (ERP + PMS) de RGB Consulting para controlar todas las áreas de su hotel de forma sencilla, ágil y totalmente integrada.
Incluye los módulos : gestión del hotel, gestión de reservas, motor de reservas web, hojas de servicios, restaurante, TPV, limpieza de habitaciones y la posibilidad de integrar con sistemas de reserva externos : Channel Manager, Booking, Expedia, Google Hotel, GDS, etc.
La aplicación está totalmente integrada con el resto de Apps de Odoo : CRM, Ventas, Facturación, Contabilidad, TPV, Sitio Web (Website) y Tienda Web (e-Commerce).
Gestión del hotel
La aplicación se adapta a cualquier tipo de hotel, permitiendo configurar entornos multi-hotel y multi-compañía, con perfiles de seguridad de usuario por compañía, hotel y módulo.
En la configuración del hotel pueden definirse las habitaciones y ubicaciones del hotel, los regímenes de alojamiento, los servicios y comodidades ofrecidos, etc.
Desde el rack de habitaciones del hotel puede consultarse rápidamente el estado de ocupación de cada una de las habitaciones, integrado con el módulo de reservas, o el estado de limpieza las mismas, integrado con el módulo de limpieza.
Gestión de reservas
El módulo de reservas permite gestionar las reservas de forma sencilla y ágil, pudiendo tener el control del estado de cada reserva y conocer el nivel de ocupación del hotel.
En la reserva podremos registrar las fechas de entrada y salida, los tipos de habitación y regímenes solicitados, las precios aplicados, la información de los huéspedes, etc.
El módulo de reservas está integrado con el motor de tarifas de Odoo. Esto permite definir múltiples tarifas y reglas : precios por temporada, precios por día, por tipo de habitación y régimen, por tipo de cliente, aplicar descuentos adicionales, etc.
Motor de reservas web
El módulo de reservas dispone de un motor de reservas online totalmente integrado con el sitio y tienda web de Odoo.
La disponibilidad de habitaciones y las reservas registradas en la web se actualizan en tiempo real con el módulo de reservas del PMS. Además, el motor de reservas puede utilizar una tarifa distinta para las reservas realizadas a través de la tienda web.
El motor de reservas es compatible con instalaciones multi-hotel y está integrado con las pasarelas de pago que incorpora el e-Commerce de Odoo (Redsys, Paypal, etc.).
Restaurante
Odoo dispone de un módulo de TPV adaptado para restaurantes que permite realizar pedidos utilizando diseños de plantas y mesas fácilmente configurables por el usuario.
El módulo de restaurante integra los huéspedes del hotel en el TPV permitiendo que los pedidos queden asignados en la hoja de servicio de la habitación. Además, tiene la posibilidad de registrar las reservas de mesas del restaurante, para tener un control total sobre su ocupación.
Gestión de limpieza (Housekeeping)
El módulo de gestión de limpieza permite controlar el estado de las habitaciones y gestionar sus actividades de limpieza diarias.
Para agilizar este proceso, el módulo permite planificar actividades automáticas para el check-in, el check-out y la limpieza diarias, utilizando plantillas configurables para cada hotel.
Hoja de servicios (Folio)
La hoja de servicios o folio, permite tener controlados todos los cargos a aplicar a una reserva; tanto en los precios de cada habitación, como de los servicios y pedidos ofrecidos durante la estancia.
El control de facturación del folio esta completamente integrado con el área de contabilidad de Odoo. Además, desde el módulo de restaurante se registran automáticamente los tickets de TPV emitidos para la habitación.
Informes
Junto a los informes de las Apps estándar de Odoo (Ventas, TPV, Contabilidad, etc.) mediante los informes dinámicos de reservas y folios, podremos obtener de forma actualizada y detallada tanto el estado de ocupación como la información económica de nuestro hotel.
Sistemas de reservas (Channel Manager)
Odoo PMS Hotel puede conectarse con el Channel Manager de su elección, con los sistemas de reserva más populares del mercado como Booking, Expedia, Google Hotel o con sistemas de reserva global GDS.