Si porteu temps usant Odoo 8, haureu notat que el sistema de terminis de pagament no és tan precís a l'hora de calcular les dates de venciment com un volgués, doncs el mètode de càlcul queda curt en ocasions. Si sou nous a la v8 o bé feu servir v10 (ja ho porta incorporat), en canvi, no cal que el sufreu ni un segon.
Hi ha un mòdul de la Comunitat que us anirà molt bé a més d'un: Payment Term Extension, que millora, i molt, el càlcul dels venciments.
L'eina en qüestió, tant a la seva versió estàndard com l'extensió mitjançant aquest mòdul una vegada instal·lat, es troba a ( Comptabilitat > Configuració > Diversos > Terminis de pagament ).
La manera que teniu el mètode estàndard de calcular la data de venciment d'una factura és la següent:
- A la data de validació de la factura se li suma el nombre de dies indicat al camp Nombre de dies, cosa que dóna per resultat una nova data. Per exemple, si es valida una factura el 8 de gener i el Nombre de dies és 30, donarà com a resultat la data 7 de febrer.
- Quan ja disposeu d'una data temporal, el Dia del mes permet variar-la segons el valor:
- Valor 0: No modifica la data, deixant com a data de venciment la generada al punt 1. En aquest cas seria el 7 de febrer.
- Valor -1: Posa la data a l'últim dia del mes calculat al punt 1. Per tant seria 28 (o 29) de febrer.
- Valor sencer 0 < X < 31: Indica el dia del mes calculat al punt 1. Per exemple: el valor 15 en aquesta casella generaria la data 15 de febrer.
El mètode, com veieu, permet ajustar força les dates, però amb el mètode de pagament Fi de mes dia 15, que pretén registrar la data a dia 15 del mes següent, podem veure que depenent del dia del mes en què es valida la factura, potser el sistema ens generi una data al mes següent al desitjat.
Amb Nombre de dies: 30 i dia del mes 15, una compra realitzada el 5 de gener es comportarà com es vol, però una compra realitzada el 30 de gener registrarà una data de venciment a 15 de març, fent que calgui revisar manualment les dates de venciment.
Amb el nou mòdul, en canvi, hi ha més camps per afinar millor els mètodes de càlcul. Si bé els camps Nombre de dies i Dia del mes també estan disponibles, apareixen 3 camps nous: Start by End of Month (Començar des de final de mes)< /em>, Nombre de setmanes i Nombre de mesos.
Gràcies a aquests camps, es poden definir de manera eficient els diferents terminis de pagament. Nombre de setmanes o Nombre de mesos permeten avançar mesos i setmanes, i no només dies. Així doncs, per a l'exemple anterior, posant Nombre de mesos:1 i Dia del mes: 15, qualsevol factura de qualsevol dia de gener generaria la data 15 de febrer.
A més, gràcies al camp Start by End of Month,es poden tractar Terminis de pagament de tipus Cap de mes 45 dies, que no té res a veure amb 45 dies fi de mes, simplement marcant la casella i indicant el nombre de dies a sumar (i deixant Dia del mes a 0).
Esperem que us sigui útil i ho proveu com més aviat millor a les vostres DB de proves. No té malbaratament.