En esta entrada vamos a comentar la importancia del mantenimiento y también de las actualizaciones de versión en Odoo. Un buen ERP, como es Odoo, en cada versión incorpora nuevas funcionalidades, correcciones de errores y mejoras en la arquitectura.

Estas nuevas versiones se presentan en el evento anual Odoo Experience donde se dan a conocer todas las novedades y mejoras. Hay que destacar que el ciclo de vida de cada versión, durante el cual Odoo S.A publica correcciones y mejoras, alcanza a las últimas 3 versiones.

Mantenimiento diario

A parte de llevar un mantenimiento de la versión de Odoo, también hay que tener en cuenta los módulos de la comunidad y desarrollos personalizados que se despliegan para mejorar el flujo de trabajo. Estos módulos también tienen un mantenimiento por parte de la comunidad que aportan no solo correcciones, sino también nuevas funcionalidades y/o adaptaciones de localizaciones, como pueden ser cambios en la AEAT, SII, etc.

Hasta ahora hemos comentado porqué hay que hacer actualizaciones menores. Estas suelen implementar un sistema de actualización que permite actualizarse fácilmente, lo cual no sucede cuando hablamos de migrar a una nueva versión. Debemos tener en cuenta que la migración de versión de un software empresarial, como es Odoo, no es como pulsar un botón de actualización en el móvil.

Actualizar la versión de Odoo

Odoo contiene muchas características y adaptaciones que se convierte en algo único para las necesidades especificas de cada cliente. Debemos entender que, cuando se migra de versión, significa que modificamos la estructura y el contenido de la base de datos para adaptarla a la nueva versión garantizando la compatibilidad con ella. Esta tarea es de carácter irreversible, pues una vez realizada la migración no se puede volver a la versión anterior.

Para afrontar una migración de versión debemos tener en cuenta si tenemos contratada la licencia Odoo Enterprise o trabajamos con la edición Odoo Community.

En el caso de tener contratada la licencia Enterprise Odoo SA facilita la migración de los módulos base. Además, para finalizar esta tarea, debemos contemplar las personalizaciones y los módulos adicionales que tengamos instalados en nuestra base de datos.

OpenUpgrade – La opción Community

Es entonces cuando entra la Odoo Community Association. Gracias al esfuerzo de usuarios y clientes, creó la herramienta Openupgrade para facilitar las migraciones de la edición Community. Esta herramienta nos ayuda en la migración a las últimas versiones y podemos ajustarla según las personalizaciones de cada cliente.

Si hablamos de la disponibilidad de las migraciones a las nuevas versiones, desde Odoo S.A. tardan entre 4 y 6 meses en tener un proceso de migración de la versión anterior a la nueva. En cuanto a la comunidad, la herramienta OpenUpgrade puede llegar a tardar entre 1 y 2 años.

En conclusión, podemos apreciar que mantener nuestro Odoo actualizado nos ofrece beneficios importantes: como son las mejoras de seguridad y rendimiento, corrección de errores y nuevas funcionalidades. Desde Odoo S.A. recomiendan migrar de versión cada 2 años.

Tranquilidad todo-en-uno

Desde RGB Consulting, como integradores de Odoo, hemos realizado con éxito migraciones en diferentes escenarios debido a la diversidad empresarial de nuestros clientes. Gracias a nuestros servicios de soporte y mantenimiento integral tienen la posibilidad de tener su instalación de Odoo mantenida y actualizada.

Deseamos que este post os ayude a entender las distintas opciones de mantenimiento y actualización que ofrecemos a nuestros clientes. Si tenéis cualquier duda podéis contactar con nosotros en los canales habituales.