La última versión de Odoo ERP ya está asentada y totalmente operativa. Esta última entrega, Odoo 13, viene con mejoras sustanciosas en su rendimiento: un Odoo más sólido, fluido, y lleno de funcionalidades, ya sean nuevas o mejorando las presentes. Este reluciente Odoo 13 ha llegado pisando fuerte y veloz, con en torno a 5x más rapidez media en todas sus operaciones, y trayendo consigo unas UX/UI y usabilidad móvil mejoradas.

https://youtu.be/zLSgpQM_tms

Entrando más en detalle, Odoo 13 incorpora una serie de Apps y módulos totalmente nuevos junto a upgrades funcionales; algunos ya se venían pidiendo en versiones anteriores, pero otros han sido sorpresas realmente agradables. Entre las novedades que se pueden encontrar navegando por el ERP, cabría destacar:

Field Service Management

O simplemente Field Service (Servicio externo), es una app pensada y desarrollada para los técnicos de campo, para un seguimiento y mejor gestión de todas sus actividades. Dicho corto, aúna el uso de tareas y proyectos de Odoo con vista mapa para trabajos de campo y seguimiento de rutas, ya sean instalaciones/reparaciones, visitas a clientes, demos/trainings on-site, generar informes de trabajo personalizados y facturas, todo para mejorar los servicios que podamos prestar sin que la ubicación sea un inconveniente.

Facturación / Contabilidad

Como proceso delicado y con necesidad de precisión que es la parte contable, indispensable para cualquier empresa, en el mundo de los ERP siempre está en constante evolución y re-diseño para mantenerla fiable a la par que flexible. Esta nueva versión 13 de Odoo no defrauda en cuanto a contabilidad se refiere, y ha llegado reinventada con bastantes novedades y mejoras, desde una mejor conciliación y usabilidad general hasta nuevos informes y consolidación. De entre las que se destacan:

• Usabilidad mejorada en diarios y sus entradas
• Mayor facilidad de uso en soportes multi-compañía y multi-divisa
• Refactorización de activos
• OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres) mejorado con una tasa de éxito del 93%

Website

Como novedades en éste área, las dos grandes que se establecen son la liberalización de los temas web (Odoo Web Themes) que ahora pasan a ser Open Source y totalmente gratuitos, y no solo eso, sino que además ha habido un re-diseño abrumador de los temas y estilos; en palabras de Odoo “Beautiful by default”. Como muestra:

Y en cuanto a eCommerce, Odoo 13 incorpora al módulo un botón de “compra ahora”, la posibilidad de poner vídeos en los productos en lugar de imágenes, un nuevo “términos y condiciones”, y la función de enlace a almacén. Y como decíamos al inicio del post, Odoo 13 es hasta cinco veces más rápido no solo en back-end, sino también en website, por lo que nuestra web también se va a beneficiar de ese gran salto cualitativo.

Y en cuanto a eCommerce, Odoo 13 incorpora al módulo un botón de “compra ahora”, la posibilidad de poner vídeos en los productos en lugar de imágenes, un nuevo “términos y condiciones”, y la función de enlace a almacén. Y como decíamos al inicio del post, Odoo 13 es hasta cinco veces más rápido no solo en back-end, sino también en website, por lo que nuestra web también se va a beneficiar de ese gran salto cualitativo.

Social Marketing / SMS Marketing

Con las aplicaciones de Social Marketing y Marketing por SMS, Odoo amplía y complementa su navaja suiza de herramientas de estrategia de mercado para que lo tengamos todo a mano. Odoo Social Marketing colabora en el engagement de nuestra compañía aunando gestión y control de nuestras redes sociales dentro del própio ERP. Además, junto al feed de las redes sociales, también se añaden algunos KPIs básicos, como el número de seguidores o el nivel de engagement. Siguiendo el enlace de “Insights” llevará a las estadísticas y resto de KPIs de la red social en cuestión. También están las opciones para acabar de tenerlo todo in one place de publicar contenido, interactuar con la audiencia y de habilitar notificaciones push todo desde Odoo.

Junto al Social Marketing se incluye el SMS Marketing, medio para campañas de marketing transaccional por antonomasia. Ya sea para hacer recordatorios de eventos o promociones flash, Odoo no decepciona con esta inclusión, permitiendo definir, programar y seguir cada campaña hasta el más mínimo detalle. Adicionalmente, ésta aplicación también enlazará con leads (iniciativas) que se puedan generar aquí con la aplicación CRM.

Rental

Aplicación Alquiler, habilita la gestión de cualquier necesidad de renting (no solo de vehículos, sino de cualquier producto o servicio) en una sola vista, permitiendo crear pedidos de alquiler, su facturación, programación, entregas y devoluciones, todo en un abrir y cerrar de ojos. También está la posibilidad de realizar un seguimiento de disponibilidad de los productos e informes sobre su rentabilidad.

eLearning

De estar integrado en un simple módulo de diapositivas a una App de aprendizaje integral, eLearning en Odoo 13 representa un claro ejemplo de transformación digital. En esencia, permite la creación de cursos, incluyendo en ellos múltiples lecciones y la posibilidad de cuestionarios finales, y con características tales como sistema de puntos, recompensas y logros, incluso tablas de clasificación. Las posibilidades de esta aplicación son muchas, dejándolas al parecer de cada gestor, desde el colgar cursos para ampliar conocimientos sobre temáticas diversas que los trabajadores puedan tomar para complementar sus conocimientos o a realizar formaciones capacitadoras para aquellos empleados que así se les requiera para algún fin determinado, pasando por competiciones saludables con fines motivacionales. El límite es el cielo.

También empiezan a salir iniciativas desde instituciones de enseñanza de utilizar Odoo como plataforma de cursos on-line como una manera de fomentar tanto el aprendizaje y profesionalizacion en remoto como el uso de Odoo como herramienta multifuncional. Y desde Odoo ceden espacio gratuito para hospedar los cursos.

Employee Referral

O Recomendación de empleados, es básicamente un método interno de reclutamiento, actuando como programa donde podremos pedir a nuestros empleados que recomienden aspirantes para las posiciones que tengamos abiertas, método más flexible, rápido y hasta cierto punto más fiable que los métodos convencionales. Con esto, resulta en un win-win en relación empresa-empleado ya que como base de motivación el empleado que ha recomendado a alguien de valor puede verse recompensado.

Dentro de esta aplicación puede verse toda la información relativa a las vacantes, y compartirlo bien a través de e-mail, bien a través de redes sociales.

Si tras leer este post tienes alguna duda, ¡pregúntanos!

Para saber más en detalle sobre todas las novedades y mejoras que se incluyen en Odoo 13, podéis visitar las release notes en Odoo.