En aquest post mostrarem com crear un exercici fiscal nou i els seus períodes corresponents.
És una acció que cal fer una vegada a l'any (preferiblement abans que finalitzi el mateix) per cadascuna de les companyies, per la qual cosa en cas de treballar a multicompanyia s'haurà de fer per a cadascuna.
Context
Cal tenir en compte que cadascun de els moviments comptables, a Odoo, es registren en un diari i en un període, i si bé els diaris no canvien d'un any per un altre i els moviments es registren automàticament en el període en què es comprèn la data en què aquest moviment es realitza, aquests últims han d'haver estat creats prèviament.
Problema
Per tant, si el 2 de gener, al arribar a l'oficina després d'una gran entrada d'any, en intentar validar una factura ens apareix el missatge següent: No hi ha període definit per a aquesta data yyyy-mm-dd. Si us plau aneu a configuració / Períodes., no us preocupeu: La solució és senzilla.
Solució
En cas de no utilitzar multicompanyia, el procediment és el següent:
- Accedir a Comptabilitat > Configuració > Períodes > Exercicis fiscals amb un usuari amb permisos a l'àrea de comptabilitat i amb característiques tècniques habilitades.
- Pulsar en Crear.
- Emplenar els camps de l'exercici fiscal en si, oblidant-nos, de moment, dels períodes:
- Exercici fiscal: permet especificar un nom per a l'exercici. El més senzill és posar l?any en qüestió.
- Codi: En aquest cas, el més còmode és posar-hi també, l'any.
- Data inicial: primer dia de l'exercici.
- Data final: Últim dia de l'exercici.
- Desa.
- Un cop guardat, cal crear els períodes de lexercici. Es poden autogenerar amb els dos botons existents. Un crearà períodes mensuals i l'altre trimestrals. Addicionalment, es crea un període dobertura.
- Nota: Si esteu instal·lat el mòdul Tancament d'exercici fiscal per a Espanya, es crearan, a més, el Període de tancament i el Període de pèrdues i guanys >. Són imprescindibles per al tancament de l'exercici fiscal adaptat a Espanya.
I això és tot. A partir d'aquest moment queda solucionat l'error que apareix en intentar, per exemple i entre altres operacions, validar una factura i no trobar el mòdul de comptabilitat un període on imputar els apunts que aquesta genera.
En cas d'usar multicompanyia, s'haurà de realitzar aquest mateix procés per a cada companyia tenint en compte les consideracions següents:
- Per realitzar l'acció a cada empresa, assegurar-se que aquesta empresa és lactiva en aquest moment. Pot ser molt útil, per a aquest punt, l'ús del mòdul web_easy_switch_company que permet veure a cada moment i de forma molt visual, la companyia que està activa a cada moment.
- Si es disposa d'una companyia de consolidació que no disposa d'entrades comptables pròpies, també n'hi ha de crear-li el nou exercici fiscal, ja que en accedir al pla comptable de consolidació de la mateixa, demanarà igualment els períodes a contemplar a l'hora de mostrar les dades.
Esperem que us sigui útil!