Què es pot i què no es pot subvencionar amb el Kit Digital

El redactat de la nova ordre intenta aclarir quan una solució de digitalització pot considerar-se una millora funcional i, per tant, ser subvencionada mitjançant el bo digital.

Es considera que hi haurà millora funcional quan la solució de digitalització sigui completament nova i compleixi tots els requisits mínims de la categoria a la qual pertany. Quan es tracti d'una substitució, s'afegeix la condició que la solució a substituir no compleixi amb algun dels requisits mínims exigits de la categoria.. 

L'ordre insisteix que no es considerarà millora funcional aquelles solucions que suposin un desenvolupament, progrés, augment o enriquiment dels serveis i funcionalitats de la solució ja existent. Tampoc ho serà l'actualització de versions de programari ni upgrades o millora de versions. 

Una altra novetat és que s'afegeix la possibilitat de subvencionar el maquinari quan el seu subministrament sigui imprescindible per a la prestació de la solució contractada i sempre que s'incloguin amb la modalitat de pagament per ús.    

Dues noves categories de solucions digitals

El nou redactat de les bases reguladores afegeix dues noves categories de solucions a les quals poden optar les empreses: 

Presència Avançada a Internet: el seu objectiu és el de potenciar el posicionament de l'empresa a internet mitjançant un increment de trànsit web i un augment de clients potencials. L'import de l'ajut és de 2.000 euros sigui com sigui la dimensió de l'empresa que la sol·liciti.

Marketplace: l'objectiu d'aquesta categoria és potenciar la venda dels productes o serveis mitjançant plataformes digitals que agrupen diferents botigues en línia. La solució ha d'incloure la selecció i alta a la plataforma i la promoció d'almenys deu productes del catàleg de l'empresa. L'import de l'ajut és també de 2.000 euros.

Es modifica la categoria ‘lloc web i presència bàsica en internet’. Ara és necessari incloure l'alta del domini durant un termini mínim de dotze mesos, s'ha de demostrar que el beneficiari és el titular i que el lloc no ha estat adquirit abans del desenvolupament de la solució. També s'inclou la funció multilingüe. 

Per a les empreses que ja tinguin implementat un ERP per a la seva gestió de processos, la modificació de l'ordre obre la porta a incorporar nous mòduls individuals. Això permetrà a moltes empreses adaptar el seu sistema per a assegurar el compliment de les noves restriccions imposades per la Llei 11/2021 de mesures de prevenció i lluita contra el frau fiscal, així com la implantació de la factura electrònica.

En cas d'incorporar nous mòduls individuals a l’ERP, haurà de garantir-se que la solució completa que finalment quedi implantada (l'existent més els mòduls individuals afegits), compleixi tots els requisits de la categoria de gestió de processos.

Es redefineixen els terminis d'execució, justificació i pagament

Amb les noves bases augmenta de tres a sis mesos el termini màxim que té l'agent digitalitzador per a desenvolupar i implementar la solució i emetre la factura, comptant a partir de la validació de l'Acord de Prestació de Solucions de Digitalització i havent-se efectuat el pagament de la part no subvencionable (diferència del cost de la solució i impostos). 

Finalment, la nova ordre de bases recull un termini màxim de tres mesos, després de la presentació de la justificació i la seva validació perquè l'Agent Digitalitzador rebi el pagament corresponent de l'ajut.