El passat 21 de febrer, es va publicar el projecte de Reial Decret que estableix els requisits que han d'adoptar els sistemes i programes informàtics que suporten la gestió de la facturació d'empreses i professionals.
Aquesta nova norma persegueix diferents objectius:
- Reforçar l'obligació d'emetre factura o justificant de totes les operacions que es realitzen.
- Aconseguir que totes les operacions que es realitzin es registrin en el sistema informàtic de manera segura i inalterable.
- Incentivar al consumidor final al fet que sol·liciti els comprovants de les operacions i que de manera voluntària, les remeti a l'Administració Tributària.
- Garantir la integritat, autenticitat i traçabilitat de les dades registrades, dificultant la falsificació de les dades de facturació.
- Contribuir a una major igualtat davant la llei.
- Aconseguir una major eficàcia en les comprovacions tributàries.
- Facilitar el compliment de les obligacions tributàries.
El seu programari de gestió, compta amb una declaració responsable?
Tot programari de gestió haurà de complir amb la norma de la nova llei antifrau. És per això que obligatòriament ha de comptar amb una declaració responsable per part del seu proveïdor informàtic, ja sigui el fabricant o desenvolupador, el qual li ha d'assegurar que el seu programari compleix amb els requisits establerts en aquesta nova llei.
Té alguna relació amb la factura electrònica?
La factura electrònica afecta a la documentació, conservació i transmissió dels documents, mentre que la matèria regulada en aquest Reial decret es refereix als requisits que han d'adoptar els sistemes i programes informàtics que suportin els processos de facturació.
Per tant, s'estableix una relació indirecta entre aquests dos conceptes generant sinergies de comunicació entre totes dues normatives.
Quins requisits han de complir les factures generades pels sistemes informàtics?
La nova normativa ha modificat el reglament de facturació que es va aprovar al novembre del 2012. Ara les factures generades pels sistemes informàtics hauran d'incloure:
1r Un codi identificatiu de caràcter alfanumèric i un codi «QR».
2n La frase «Factura verificable en la seu electrònica de la AEAT» o «VERI*FACTU» únicament en aquells casos en els quals el sistema informàtic realitzi la remissió de tots els registres de facturació a la AEAT.
Entrada en vigor
Com a empresari o professional, haurà de tenir operatius els sistemes informàtics adaptats a les característiques i requisits d'aquesta nova llei abans de l'1 de gener del 2024.